第１７回 カフェカブパーティーｉｎ九州 開催のお知らせ

事前申し込み／当日申し込みに関わらず、当イベントにご参加される方は下記の参加誓約を承諾されたものと見なしますので必ずご一読ください。
（ご同乗の参加者様も同様です）

公序良俗に反する違法改造車はご参加いただけません。

カブ以外の車両でも「ホンダ製フレームにカブ系４サイクル水平シリンダーエンジンを搭載した車両」ならば、ご参加いただけます。
（事務局の裁量により、上記の規定以外の車両であっても参加可能とする場合があります）
上記の規定以外のバイク／クルマ／徒歩等でのご参加も可能ですが、カフェカブコンテストへはエントリーできません。
上記の規定以外のバイク／クルマは、バリアブルコースのボランティアスタッフが指定した場所にお停めください。
（カブを積載してきたトランポも同様です）

”赤系統”で塗装された郵政カブ（ＭＤ５０・７０・９０／Ｃ１１０ＭＤ）、及び郵政カブと見間違えるようなカスタム車両はご参加いただけません。
（車体色が”赤系統”でなければ、郵政カブもご参加可能です）
また日本郵政(株)で使用していたと思われる郵政車両固有の装備を取り付けた車両もご参加いただけません。
（色を塗り替えてある、もしくは市販品は問題ありません）

オイル漏れのある車両はご参加をご遠慮いただきますよう、お願い申し上げます。
サーキットパレードラン時には事故の原因になりかねないことと、コースの清掃と安全確認に時間と労力が必要になります。
また閉会後にバリアブルコースの地面に垂れたオイルをボランティアスタッフが清掃することにもなります。
何よりも往復でのエンジントラブルを回避することは参加者様のためでもあります。

参加者様の物販を禁止します。

各種感染症対策のための注意事項がございます。
当イベントがクラスター源となった場合、参加者様全員の個人情報を所轄の保健所に提出する可能性があります。
その点をご了承ください。
そのため事前申し込みフォームには、郵便番号を含め正確なご住所を記載してください。
（参加者様全員の個人情報はイベント終了から三週間後、もしくは参加記念Ｔシャツ発送後に廃棄いたします）
会場内におけるマスクの着用／非着用について、事務局は強制するようなことはいたしません。
参加者様のご判断に一任します。
ただし飲食時を除き（当日の体調や天候を考慮した上で）着用することを推奨します。
なおマスクは参加者様各自がご持参ください。
（事務局によるマスクの配布はいたしません）
大声による会話を控えるよう、努めてください。
また会場内での飲食時は会話を避け、黙食に努めてください。
今後の感染状況や行政要請の如何によっては、例え開催前日でも当イベントが中止になる可能性があります。
その点を予めご承知置きください。
災害や天候不良を含め、開催中止になった場合は、当ＨＰにて通知いたします。

「参加中の友人へ挨拶だけしたい」や「短時間に見学だけしたい」等の理由で参加費を払わずに会場のバリアブルコースへ一時的に入場を希望される方がいらっしゃいますが、固くお断りいたします。
バリアブルコースへの入場は参加費をお支払いいただいた方のみとします。

開催中、災害が発生した場合はＨＳＲ九州の総合事務所に一時避難していただきます。
（総合事務所が使用に適さない場合はバリアブルコースに留まる可能性もあります）
しばらく待機しても状況が回復しない場合はイベントを中止いたします。

当日はタイムスケジュールが非常にタイトですので、必ず受付け時間内にご来場ください。
受付け時間外にご来場した場合、当イベントにご参加いただけない可能性がありますので、その点をご了承ください。

ご不明な点は、カフェカブ運営事務局（cc.exe.ktks.qa@gmail.com）へお問い合わせください。
※メールソフトが起動しない場合は、上記アドレスをコピーしてご使用ください。
ＨＳＲ九州へはお問い合わせされないようにお願いいたします。

事前参加申し込みは、フォーム送信後に事務局から送付される受領メールの受信を以ってお申し込みの完了といたします。
フォームを送信しただけでは事前参加申し込みは完了しておりませんので、その点をご注意ください。
フォームを送信したとしても「受領メールを受信していない」または「受領メールを受信しているか分からない」等の理由から、事務局が作成した事前参加申し込み者リストにお名前の記載がない場合、事前申し込みは不成立と見なします。
ランチサービス／サーキットパレードランは、事前申し込みの人数にて数を集計しています。
ご同乗者様のご記入がないと、参加特典を受けることが困難になりますのでご注意ください。
なお、受領メールはタンデム（２名乗車）や自動車等、複数名でのお申し込みの場合も、代表のお申込者様のみに送付いたします。

稀にですが正常にフォーム送信が完了したにも関わらず、事務局側が正常にフォームを受信できない事があります。
フォーム送信後、数日以内に受領メールが届かない場合は、cc.exe.ktks.qa@gmail.comまでお名前／フォーム送信日時を明記し、その旨をご連絡ください。
※メールソフトが起動しない場合は、上記アドレスをコピーしてご使用ください。
調査した上で、状況を返信いたします。

受領メールが受信トレイ以外（迷惑メールトレイ等）に格納されている事例が報告されております。
フォーム送信後、数日経っても受領メールが届いていない場合は、まずは受信トレイ以外のご確認をお願いいたします。

受領メールの送付先メールアドレスについて、入力ミスやドメイン等を間違えているため、受領メールが送信不能になることがあります。
（①半角と全角の入力ミス、②.と_の間違い、③スペースを含んでいる、④ドメインのcoとneの間違い、等）
フォームを送信する前に、今一度ご確認をお願いします。

受領メールは@gmail.comのドメインから送信しています。
若干名様ですが、@gmail.comおよび携帯電話の場合はパソコンからのメールを受信拒否設定にしているため、受領メールが送信不能で戻って来ることがあります。
この場合は電話にて受領通知を行っていますが、その電話にも出てくださらないことがあります。
やりとりを円滑に進めるためにも、@gmail.comおよび携帯電話の場合はパソコンからのメール受信を「受ける」に設定してください。
携帯電話において、@docomo.ne.jpと@ezweb.ne.jpのキャリアメールをご使用なさる方は、予防措置として必ずパソコン用メールアドレスを第二アドレスにご入力ください。

お問い合わせ、またはお申し込み後にご都合が悪くなりキャンセルされる場合は、お名前等を明記の上２０２６年９月１３日（日）までにcc.exe.ktks.qa@gmail.comへご連絡ください。
※メールソフトが起動しない場合は、上記アドレスをコピーしてご使用ください。
特にキャンセルについては、ランチサービスの余剰を出さないためにもご協力をよろしくお願いいたします。
２０２６年９月２９日（火）～１０月６日（火）は準備や移動があるため、お問い合わせ等への対応がほぼ不可能になります。
お問い合わせをいただいても返信ができない可能性がありますので、その点をご了承ください。

当日は受付時にクレデンシャルとカフェカブコンテスト投票用紙をお渡しします。
（事前申し込み者は上記に加えてランチ券も配布）
クレデンシャルは当日のサービス提供証明証と参加記念品の引換券を兼ねておりますので、紛失にはくれぐれもご注意ください。
イベント中はクレデンシャルの提示を求める場合があることと紛失防止のため、退場するまでは首に掛けておいてください。
（クレデンシャル／ランチ券の再発行はいたしません）
ランチサービスはランチ券と引き換えとなります。

受付時の手順は下記のようになります。
①車両への参加ゼッケン＆クリップの取り付け。
②事前または当日の参加申し込みの確認。
③参加費のお支払い。
④クレデンシャルとカフェカブコンテスト投票用紙のお渡し。
（事前申し込み者は上記に加えてランチ券も配布）

お帰りの際には必ず本部テントへお立ち寄りいただき、受付け時にお渡ししたクレデンシャルと参加ゼッケン＆クリップをご返却ください。
引き換えに参加記念Ｔシャツを進呈いたします。
（止むを得ず途中退場される場合も同様です）
クレデンシャルと参加ゼッケン＆クリップを返却されない参加者様には、参加記念Ｔシャツを差し上げることができませんのでご注意ください。

当日申し込みの受け付けを実施予定です。
当日申し込みの場合は受付にて、その旨をボランティアスタッフへお伝えください。
当日申し込み者の参加記念Ｔシャツは極力当日進呈する予定ですが、サイズに関しては予め用意ができないためご希望に添うことはできません。
当日申し込み者への進呈は、Ｍ／Ｌ／２Ｌの３サイズに限定させていただきます。
その点をご了承ください。
進呈数を上回った場合、もしくは上記のサイズ以外をご所望の場合は後日発送になりますが猶予として２～３か月ほどのお時間を頂戴します。
そのため当日申し込み用紙にお名前等をご記入する際は、後日発送することを考慮して解りやすい文字でご記入ください。
判読不能またはご記入されたご住所が不正確なため、お届けできない事案が多発しております。
ご記入の際はご注意ください。
（住所不定で参加記念Ｔシャツが事務局へ戻ってきた場合は再配送をいたしません）
当日申し込み者に対するランチサービスは原則的に提供はできませんが、余剰があれば配布いたします。
昼食等をご持参された場合、発生したゴミはお持ち帰りいただきます。
ご持参した昼食等を食べ、それが原因で体調不良を起こしたとしても事務局は一切責任を負いません。
なお、当日申し込みであっても参加費用は事前申し込みと同額です。

◎表彰式でゼッケン番号をお呼びしてもステージに来られない場合は、受賞を辞退したとして表彰と賞品の授与は行いません。
その点をご了承ください。

ご希望の方に限定しいたます。

ホンダ製フレームにカブ系４サイクル水平シリンダーエンジンを搭載したナンバー付の公道走行可能な車両に限ります。
（事務局の裁量により、上記の規定以外の車両であっても走行可能とする場合があります）

転倒事故が発生した場合、パレードランは即永久中止の処分を受けますので、参加者様には細心の注意を払って走行していただきたく、お願い申し上げます。

走行時は、ヘルメット／手袋／長袖／長ズボン／スニーカー以上の靴(サンダル類は不可)の着用を義務付けます。
特に近年は手袋をされていない参加者様が見受けられますのでご注意ください。

荷物を積載したまま走行される場合は、荷物が脱落しないように確実に固定してください。
脱落した場合、後続車へ危険が及びます。

タンデム走行も可能ですが、安全には十分に注意してください。

５０ｃｃ以下と５０ｃｃ以上の２クラスに分け、各クラス５ラップを予定しています。
（周回途中でピットインし、走行を中止されても構いません）

フラッグマーシャルおよびペースマーシャルの指示を厳守していただきます。
ＨＳＲ九州から「ペースマーシャルを追い抜く参加者が目立つようになっている」と厳重注意を受けています。
今回からペースマーシャルに従い、２列縦隊を厳守していただくことになりました。
その点をご了承ください。

クルマ（バイクなし）でのご参加の見学参加者様のコース間の移動は徒歩が前提となります。
(現在交渉中ですが、パドックに駐車エリアが確保できればクルマでの移動可能になります)

事前申し込みをしていただいた参加者様には、ランチサービスとして事務局がお弁当の配布を予定しています。
ランチサービスはランチ券と引き換えとなります。

バリアブルコースでお召し上がりいただきます。

ランチサービスはランチ券と引き換えとなります。

当日申し込み者へのランチサービスは余剰があれば提供いたしますが、原則的には提供できません。
その点をご了承ください。
昼食等をご持参された場合、発生したゴミはお持ち帰りいただきます。
ご持参した昼食等を食べ、それが原因で体調不良を起こしたとしても事務局は一切責任を負いません。
なお、当日申し込みであっても参加費用は変わりません。

本記の内容は変更される可能性があることを予めご了承ください。
新たな決定事項は逐次お知らせして参ります。