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第12回 カフェカブパーティーin九州 開催のお知らせ

延期していた熊本の地でのカフェカブパーティーを改めて開催する運びとなりました。
古いカブを大切に乗られている方、カブを普段からお仕事で愛用されている方、カブのカスタマイジングを楽しんでいる方、そして将来のカブユーザーを夢見ておられる方、カブユーザー&ホンダファンなら、老若男女どなたでも大歓迎です。
皆様のご参加をお待ちしております。
また新型コロナウイルス感染症(COVID−19)の感染拡大防止対策のため、参加者様に高い防疫意識が要求されます。
発熱等の自覚症状がある方はご参加いただけません。
事務局は「移らない!移さない!防疫に徹して楽しもう!」という参加者様の防疫意識に期待し、当イベントをお楽しみいただくことを願っております。
催事内容は下記をご参照ください。

【事務局からのご参加される皆様へ】
新型コロナウイルス感染症(COVID−19)への対策を含め、各種注意事項がございます。
下記を必ずお読みください。
1.当イベントがクラスター源となった場合、参加者様全員の個人情報を所轄の保健所に提出する必要が生じます。
  その点をご了承ください。
  なお、参加者様全員の個人情報は開催日から三週間後に廃棄いたします。
2.今回のカフェカブ九州では、
当日申し込みを実施いたしません。
  
ご参加いただくためには全員が事前申し込みをされていることが前提になりますので、ご注意ください。
  (当日、事前申し込みが確認されない場合は、ご来場いただいてもご参加いただけません)

  また例年「参加中の友人へ挨拶だけしたい」等の理由で会場のバリアブルコースへ一時的に入場される方がいらっしゃいますが、固くお断りいたします。バリアブルコースへの入場は事前申し込みをされた方のみとします。
3.マスクは参加者様各自がご持参ください。
  (事務局では参加者様全員に配布可能なほどのマスク数を確保できておりません)
4.ご来場時、バリアブルコースゲート前の直線路の左側に沿って、一列で1mの間隔を保って並んでいただきます。
  ここでスタッフが検温、体調の確認等をいたします。(37.5℃以上の発熱があった方はご参加をお断りします)
  このチェックで問題がない方のみ、ご参加受付へお進みいただけます。
  当イベントを安全にお楽しみいただくためにも、ご協力をお願いいたします。
5.会場内では飲食時を除き、マスクを常時着用してください。
  パレードランにおいても、オープンフェイスヘルメットの方はマスクを着用してください
6.大声による会話を控えるよう努めてください。
  会話の際、参加者様同士は1〜2mの間隔を空けるよう努めてください。
7.受付には消毒用アルコールを配備し、スタッフから参加者に手指の消毒を促します。
8.受付テントと本部テントにはビニールを貼り巡らせ、パーティション越しに対応いたします。
9.今後の感染状況や行政要請の如何によっては、例え開催前日でも当イベントが中止になる可能性があります。
  その点を予めご承知置きください。
  天候不良を含め、開催中止になった場合は、当HPにて通知いたします。
10.参加記念Tシャツは配布時の密回避のため、全数を後日発送といたします。
   そのため事前申し込みフォームには、郵便番号を含め正確なご住所を記載してください。
   (発送までは1〜2か月ほどの猶予をいただきます)
11.公共交通機関を利用してのご参加を禁止します。
   これは移動中の感染を防ぐための措置です。
12.当日はタイムスケジュールが非常にタイトですので、必ず受付け時間内にご来場ください。
   受付け時間外にご来場した場合、催事にご参加いただけない可能性がありますので、その点をご了承ください。
13.飲食物は事務局が手配したキッチンカ―にて提供する予定です。
   キッチンカ―による飲食物は有料となります。
   前回まではランチ代金が参加費に含まれておりましたが、今回からは飲食代金が参加者様のご負担となります。
   (一品当たり500円〜1000円程度)
   参加者様のご負担が増えることになり大変心苦しいのですが、何卒ご理解を賜りたく存じます。
   なお、キッチンカ―の飲食物提供は09:00からご利用可能とする予定です。
   食事時間を分散して密を避けるよう、お願いいたします。
   お弁当等の持参も可能ですが、それが原因で体調不良を起こしたとしても事務局は一切責任を負いません。
   地域振興のためにも、極力キッチンカ―のご利用をお願いいたします。
14.今回は防疫上の観点から、事務局提供のフリードリンクサービスを実施しません。
   その代わりに参加受付時、缶コーヒーまたは煎茶を1本差し上げます。
15.カフェカブ九州は催事内容の性質上、上記以外にも細かな注意事項が複数ございます。
   イベントをお楽しみいただくためにも後述の【※1】〜【※6】の注意事項等を必ずご一読くださいますよう、お願い申し上げます。
16.止むを得ず途中退場される場合は、スタッフにお申し出ください。
   (退場時は参加ゼッケン&クリップを、必ず本部テントへご返却ください)
17.お問い合わせにつきましては、カフェカブ運営事務局(cc.exe.ktks.qa@gmail.com)へお願いいたします。

   ホンダ熊本製作所、及びHSR九州へはお問い合わせされないようにお願いいたします。


−−−−<< 第12回カフェカブパーティーin九州 概要 >>−−−−

・催事主宰
  カフェカブ運営事務局

・催事協力
  本田技研工業株式会社、(株)ホンダモーターサイクルジャパン

・催事協賛
  (株)ブリヂストン、住友ゴム工業(株)、日本ミシュランタイヤ(株)、井上護謨工業(株)、
  (株)キジマ、(株)武川、(株)キタコ、(株)ゴールドウィン、(株)和光ケミカル
  (株)モノチリンドロ、スパイラルレーシング、Cub工房 (順不同、予定)

・取材報道
  熊本朝日放送、熊本放送、熊本日日新聞、西日本新聞、八重洲出版、モトチャンプ、モトモト、他 (順不同、他予定))

・催事目的
  カブユーザーに親睦交流の機会を提供します。
  カブユーザーにホンダの最新情報をダイレクトに発信し、コミュニケーションを図ります。
  カブに乗っていて良かった!これからもカブに乗り続けよう!カブに乗ってみたい!という雰囲気を創出していきます。
  サーキットパレードランを通じて、カブの魅力を再認識していただきます。

・催事期日
  2021年11月6日(土)雨天決行

・催事場所
  HSR九州(https://www.rms.co.jp/kumamoto/
   (〒869−1231 熊本県菊池郡大津町大字平川1500)

・集合場所
  HSR九州・バリアブルコース 特設会場
   バリアブルコースの場所は、下記HPの施設マップをご参照ください。
   (https://www.rms.co.jp/kumamoto/access/index.html
   一般公道<−>HSR九州への入退場口は、総合事務所/オンロードコース入口のみとなります。


・参加条件【※1】
  カブでの自走参加を原則としますのが、カブユーザーとカブファン及びホンダファンなら何方でも大歓迎です。
  カブ以外のバイクやクルマ(トランポを含む)での、ご参加も可能です。
  当日は交通法規とマナーを守り、安全運転を心がけてくださいますようお願い申し上げます。
  サーキットパレードランは、後述の※3に記載した服装と行動についての規約を厳守していただきます。

・参加方法【※2】
  完全事前申し込み制といたします。
  
(当日申し込みは実施いたしません)
  文末にある事前参加申込フォームに必要事項をご入力の上、下記の受付け期間内にご送付ください。
  フォーム送信後は1週間以内に受領メールを返信いたします。
  なおタンデム(2名乗車)や自動車でのお申し込みは、ご同伴者様の必要事項も必ずフォームにご入力ください。

 【フォーム送信/受領メールについてのご注意】
  注1:受領メールは@gmail.comのドメインから送信しており、申込者様が受領メールを受信したことによって
     お申込みの完了といたします。
     「受領メールを受信していない」または「受領メールをしているか分からない」等の事例で
     事務局が作成した事前参加者リストにお名前の記載がない場合、事前申し込みは不成立と見なします。
     なお受領メールはタンデム(2名乗車)や自動車でのお申し込みであっても代表の申込者様のみに送付いたします。
  注2:若干名様ですが、@gmail.comおよび携帯電話の場合はパソコンからのメールを受信拒否設定にして
     おられる方がいらっしゃいます。
     この場合は電話にて受領通知を行っていますが、その電話にも出てくださらない場合があります。
     やりとりを円滑に進めるためにも、@gmail.comおよび携帯電話の場合はパソコンからのメール受信を
     「受ける」に設定してください。
     携帯電話において、@docomo.ne.jpと@ezweb.ne.jpのキャリアメールをご使用の方は、
     予防措置として必ずPC用メールアドレスを第二アドレスにご入力ください。
  注3:稀にですが、事務局側が正常にフォームを受信できない事があります。
     フォーム送信後、1週間以内に受領メールが来ない場合は、cc.exe.ktks.qa@gmail.comまで
     お名前/フォーム送信日時を明記し、その旨をご連絡ください。
     調査した上で、状況を返信いたします。

・事前参加申し込みフォーム受付け期間
  2021年10月12日(火) 〜 10月26日(火)

・参加費用
  16歳以上お一人様3,000円
  15歳以下お一人様2,000円
  5歳以下無料(ただし参加費用(2,000円)をお支払いいただいた場合は参加特典を提供いたします)
  参加費は催事当日、受付けにてお支払いいただきます。
  つり銭のないようにご協力をお願いいたします。
  領収証の発行はいたしません。

・参加特典
  1.HSR九州・サーキットパレードラン。【※3】
  2.飲食サ−ビス。【※4】
  3.カフェカブコンテスト。(エントリー資格はカブのみ)【※5】
  4.参加記念Tシャツを進呈。(サイズ:130cm、150cm、S、M、L、2L、3L)

・催事内容【※6】
  09:00 開会。
        HSR九州・バリアブルコース・特設会場にて参加受付けを開始。
        カフェカブコンテスト人気投票を開始。
        キッチンカ―のよる飲食サービスを開始。
  11:00 参加受付けを終了。
  11:40 カフェカブコンテスト人気投票を終了。
        サーキットパレードランを開始。
  12:30 サーキットパレードランを終了。
  12:50 昼食時間開始。
  13:30 昼食時間終了。
        バイクフォーラムを開始。(テーマ未定)
  14:20 バイクフォーラムを終了。
  14:30 カフェカブコンテスト表彰式&ジャンケン大会を開始。【※5】
  15:50 カフェカブコンテスト表彰式&ジャンケン大会を終了。
        キッチンカ―のよる飲食サービスを終了。
  16:00 閉会。


【※1参加条件注意事項】
◎公序良俗に反する違法改造車はご参加いただけません。
◎ご参加される方は、下記の参加誓約を承諾されたものと見なしますので必ずご一読ください。
 (同乗/同伴の参加者様も同様です)
 【参加誓約】
  1.参加にあたっては、ホンダバイクユーザーとしての品位とマナーを厳守します。
  2.会場内では運営スタッフの案内/誘導を遵守し、円滑な進行に協力します。
  3.会場は禁煙区域であることを承諾し、指定場所でのみ喫煙することを厳守します。
  4.会場内での車両の破損や所持品等の盗難等の損害一切については自己責任とし、
    主催者側にこれらに関する賠償を求めません。
  5.開催中に撮影された全ての写真・映像について、使用、二次使用、転載の権限を
    主催者側に与えることに同意します。
  6.参加にあたっては、防疫意識を高く持った行動を留意します。
◎"赤系統"で塗装された郵政カブ(MD50/70/90、C110MD)、及び郵政カブと見間違えるような
 カスタム車両はご参加いただけません。(車体色が"赤系統"以外であれば、郵政カブもご参加可能です)
 また日本郵政(株)で使用していたと思われる郵政車両固有の装備を取り付けた車両もご参加いただけません。
 (色を塗り替えてある、または市販品は問題ありません)
 どうかご了承ください。

【※2参加方法注意事項】
◎飲食サ−ビス/サーキットパレードランは、事前参加申込数にて人数を集計しています。
 ご同伴者様のご記入がないと、参加特典を受けることが困難になりますのでご注意ください。
 なお受領メールは、お申込者様のみに送付いたします
◎ご都合が悪くなりキャンセルされる場合は、お名前等をご記入の上2021年11月2日(火)までに
 cc.exe.ktks.qa@gmail.comへその旨をご連絡ください。ご協力をよろしくお願いいたします。
◎2021年11月3日(水)〜11月8日(月)は事務局員がPCを操作する環境にいないため、お問い合わせ等への
 対応が一切できません。お問い合わせ等をご送付されても返信ができませんので、その点ご了承ください。


【※3サーキットパレードラン注意事項】
◎ご希望の方に限定します。
◎ホンダ製フレームにカブ系4サイクル水平シリンダーエンジンを搭載したナンバー付の公道走行可能な車両に
 限ります。(事務局の裁量により、上記の規定以外の車両であっても走行可能とする場合があります)
◎走行時は、ヘルメット/手袋/長袖/長ズボン/スニーカー以上の靴(サンダル類は不可)の着用を義務付けます。
 特に近年は手袋をされていない方が見受けられますのでご注意ください。
 オープンフェイスヘルメットの方はマスクを着用してください。
◎荷物を積載したまま走行される場合は、荷物が脱落しないように確実に固定してください。
 脱落した場合、後続車へ危険が及びます。
◎タンデム走行も可能ですが、安全には十分に注意してください。
◎50cc以下と50cc以上の2クラスに分け、各クラス5ラップを予定しています。
◎フラッグマーシャルおよびペースマーシャルの指示を厳守していただきます。
◎クルマ(バイクなし)でのご参加の見学参加者様のコース間の移動は、徒歩が前提となります。
 (現在交渉中ですが、パドックに駐車エリアが確保できればクルマでの移動可能になります)
◎周回途中でピットインし、走行を中止されても構いません。

【※4飲食サ−ビス注意事項】
◎キッチンカ―よる飲食物となります。
 (一食当たり500円〜1000円の予定)
 食べ物の他、飲み物の提供も予定しています。
◎バリアブルコースでのみお召し上がりいただきます。
◎開会〜閉会の間、ご利用可能とする予定です。
 食事時間を分散して密を避けるよう、お願いいたします。
◎お弁当等の持参も可能ですが、それが原因で体調不良を起こしたとしても事務局は一切責任を負いません。
 地域振興のためにも、極力キッチンカ―のご利用をお願いいたします。

【※5表彰式注意事項】
◎表彰式でゼッケン番号をお呼びしてもステージに来られない場合、
 受賞を辞退したとして表彰と賞品の授与は行いません。

【※6タイムスケジュール注意事項】
◎当日はタイムスケジュールが非常にタイトですので、必ず受付け時間内にご来場ください。
 受付け時間外にご来場した場合、催事にご参加いただけない可能性がありますので、その点をご了承ください。
◎受付け時に各種チケットをお渡しします。
 各種チケットは再発行いたしません。
 紛失されますとサービスの提供ができなくなりますのでご注意ください。
◎参加ゼッケン&クリップは、お帰りの際には必ず本部テントへご返却ください。

【その他、注意事項】
 本記の内容は変更される可能性があることを予めご了承ください。
 新たな決定事項は逐次お知らせして参ります。

■個人情報の利用目的
 知り得た個人情報は、第12回カフェカブパーティーin九州のイベントでのみ使用いたします。
■個人情報の管理
 知り得た個人情報は、できる限り細心の注意を払い管理いたします。
■個人情報の保護
 知り得た個人情報を、第三者に提供することは一切ありません。(行政からの要請時を除く)